Die beste Lösung für gemeinsam genutzte E-Mail-Adressen sind organisatorische Postfächer. Diese lassen sich auch in OWA (Outlook Web Access) Webmail öffnen. Dieser Zugriff gilt nur für Ihre aktuelle Sitzung, daher empfiehlt es sich einen dauerhaften Zugriff in Outlook einzurichten.

Voraussetzung hierfür ist, dass das Postfach existiert (falls nicht, kann es beantragt werden) und Sie die Rechte haben das Postfach zu nutzen (muss ggf. von der Leitung der Organisationseinheit genehmigt werden).